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Conseils et astuces  | Agfa Graphics, Rueil Malmaison, FRANCE  | 12 septembre 2016

Comment mettre en oeuvre PrintSphere

Vous avez entendu parler de la solution PrintSphere (ou vous l'avez découverte lors d'un salon ou sur un autre évènementiel), et vous êtes à présent désireux de la mettre en oeuvre dans votre entreprise. L'ensemble des informations contenues dans cette page vont vous permettre facilement d'y parvenir.

Pour pouvoir commencer à utiliser PrintSphere, vous allez avoir besoin d'une invitation vous permettant d'accéder au service. Votre contact commercial Agfa ou votre distributeur peuvent en générer une pour vous, ou vous pouvez directement remplir ce formulaire pour en obtenir une par vous même. Dès que votre demande est traitée, vous recevrez alors un courriel d'invitation intitulé ‘Votre compte PrintSphere’. Il contient un lien vous permettant d'accéder à PrintSphere, et d'initialiser votre mot de passe.

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Cliquer sur le lien contenu dans le message d'invitation permet de vous emmener directement sur SphereCenter, le "Back Office" de PrintSphere. Depuis SphereCenter, vous pouvez gérer votre compte, le stockage et les utilisateurs. L'écran d'accueil affiche l'adresse de messagerie que vous devez utiliser pour vous connecter. Choisissez un mot de passe sécurisé, puis cliquez sur le bouton ‘Initialiser votre mot de passe'.

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Après que le mot de passe a été défini, SphereCenter affiche ensuite l'accord de licence. Activer la case à cocher située en bas de la fenêtre pour valider les termes et conditions. Si vous souhaitez déjà à l'avance en prendre connaissance, vous les trouverez également ici. Cliquez sur ‘Accepter’ pour continuer.

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SphereCenter affiche maintenant un tableau de bord qui donne un aperçu des licences dont vous disposez actuellement, et une fenêtre avec des messages système. Ces messages comprennent des annonces sur les mises à jour à venir, ainsi que des conseils et diverses astuces. Pour utiliser PrintSphere, Vous aurez besoin d'acquérir d'une licence. Une opération que vous pourrez réaliser directement dans le magasin Agfa.

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Cliquez sur le lien vers le magasin dans la fenêtre Licences. Ceci vous amène à une page où vous pouvez choisir un mot de passe pour accéder au magasin de produits logiciels Agfa Graphics. Par souci de simplicité, nous vous recommandons d'utiliser le même mot de passe que vous avez choisi pour SphereCenter. Après confirmation, vous pouvez accéder au magasin de logiciels.

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Dans le magasin, merci d'aller dans la catégorie PrintSphere où plusieurs types de licences sont proposés à la vente. Vous aurez besoin de la licence 'Base Pack' pour commencer. Elle offre la combinaison la plus polyvalente en matière d'espace de stockage, de volume de données et de connectivité . 

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Cliquez sur l'icône pour accéder à la page du produit. La description du produit spécifie les paramètres de cette licence. Cliquez sur le bouton 'Ajouter au panier' pour commander ce produit. Ceci vous conduira à une liste de tous les articles contenus dans votre panier. Pour finaliser votre commande, cliquez sur le bouton de réglement ‘Checkout’.

Printsphere - cart start checkout

Le processus de commande est identique à la plupart des sites d'achats en ligne. Il consiste en priorité à fournir une adresse de facturation. Assurez-vous que la désignation, numéros d'identification de votre entreprise ou TVA intracommunautaire soient correctement remplis. Cette information sera ajoutée à la facture que vous recevrez par la suite.

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Lors de la prochaine étape, vous pourrez vérifier votre commande et ajouter un code promotionnel si vous en avez un. Utiliser en ce cas le bouton 'Code Promo' situé à côté du bouton 'Suivant'. 

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La dernière étape de la commande est le paiement en ligne par Ingenico, un des plus importants fournisseurs de services de paiement en Europe. La boutique propose une gamme représentative de cartes de crédit qui peuvent être utilisés pour régler votre licence.

Printsphere online payment

Dès que votre commande est dûment finalisée, un résumé est affiché à l'écran. La même information est également inclus dans un message de 'Confirmation de commande' qui vous sera envoyé. Une fois que votre commande est traitée, un second courriel vous est envoyé portant sur la 'Confirmation d'envoi de commande'. Ce courriel contient un lien vers votre facture ainsi que deux liens vous permettant d'activer votre licence immédiatement, ou d'ajouter la licence à SphereCenter afin de la réserver pour une utilisation ultérieure.

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Nous vous recommandons de cliquer sur le lien 'Activer votre licence maintenant'. Cela vous ramènera dans SphereCenter à la fenêtre de licence, où la licence Base Pack sera répertoriée avec le statut ‘Actif’.

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Félicitations ! Vous êtes à présent prêt pour commencer à utiliser PrintSphere ! Dans la partie 'Back Office' de SphereCenter, vous pouvez maintenant ajouter de nouveaux utilisateurs et attribuer à chacun son propre volume de stockage. 

Comment mettre en oeuvre PrintSphere

Si vous avez l'intention d'utiliser PrintSphere en conjonction avec un flux de production Agfa comme Apogee Prepress ou Asanti, ces systèmes de flux doivent être configurés pour pouvoir échanger des données avec PrintSphere.

Contactez le service après vente ou votre représentant Agfa pour obtenir plus d'informations portant sur le paramètrage, et la formation requise pour une telle configuration. 

PrintSphere

PrintSphere

PrintSphere est une solution de logicielle à la demande (Software-as-a-Service) hébergée dans le ‘Cloud’ (informatique dans le nuage), optimisée pour échanger de manière standardisée les données et automatiser le flux de production.

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